Comment définir un ou plusieurs délégués ?
Cette procédure ne fonctionne que si votre Direction des Ressources Humaines a activé la fonctionnalité.
En tant que valideur, vous pouvez désigner un ou des délégués pour traiter les demandes qui vous incombent pendant votre absence.
Attention, à partir du moment ou un délégué est désigné, il recevra instantanément ces demandes, que le valideur principal soit absent ou non.
Il faut donc veiller à attribuer cette délégation au moment où le valideur s'absentera et veiller à enlever ce rôle de délégué au retour du valideur principal.
La Direction des Ressources Humaines a la possibilité de paramétrer une notification vous rappelant de désigner un délégué avant de vous absenter.
Etape 1 : Rendez-vous sur la page d'accueil
Cliquez sur “Mon compte” dans la barre latérale gauche.
Etape 2 : Rajoutez la personne désignée
1. Cliquez sur l'onglet “Absences”.
2. Dans « Délégué(s) », rajoutez la ou les personnes que vous souhaitez désigner.
L’enregistrement se fait automatiquement.