Comment archiver des bulletins lors du départ d'un collaborateur ?
La fonctionnalité d'archivage des bulletins permet aux collaborateurs de conserver leurs bulletins distribués par oHRis sur un espace sécurisé.
Pour réaliser l'archivage des bulletins de l'un de vos collaborateurs, munissez vous au préalable de son numéro de téléphone portable :
1. Depuis votre profil gestionnaire, cliquez sur le bouton “Paramétrage”.
2. Depuis le menu de gauche, cliquez sur “Bulletins”.
3. Puis sur “Périmètre”
4. Indiquez le Nom de l'utilisateur à archiver, puis cliquez sur “Rechercher”
5. Dans les résultats de recherche, cliquez sur “Archiver”.
6. Renseignez le numéro de mobile de l'utilisateur en utilisant le préfixe +33 (exemple si le numéro de mobile est le 06 12 12 12 12 alors renseigner +33612121212 )
7. Renseignez également son NIR (Numéro d'inscription au répertoire) : les 13 premiers caractères uniquement
Par défaut, l'option “désactiver la fiche utilisateur” est cochée. Si vous ne souhaitez pas inactiver la fiche utilisateur, il faut décocher cette option.8. Cliquez sur “Lancer la procédure”.
Un message vous informe que les bulletins de paie ont bien été archivés.
L'utilisateur est alerté par SMS que ses bulletins ont été archivés sur un espace dédié. (L'URL de l'espace d'archive est indiquée dans ce SMS).