Comment extraire les entretiens des salariés de mon périmètre ?


Rendez-vous sur l'écran : Entretiens > Extractions


L'écran affiche la liste des précédentes extractions. Cliquez sur Réaliser une nouvelle extraction et choisissez l'extraction que vous souhaitez réaliser : “Synthèse d'entretiens” ou “Réponses”.

Sur le modèle du fonctionnement des extractions du module Absences, complétez les différents critères de recherche.


L'extraction va vous proposer de

  1. Filtrer vos utilisateurs à extraire
  2. Cibler les entretiens à considérer : il convient de compléter au moins 1 Type d'entretien ou au moins 1 Campagne pour permettre de passer à l'étape suivante. Le champ Statut cible par défaut les entretiens validés, mais vous pouvez ajouter d'autres statuts si souhaité.
  3. Choisir ensuite et cocher les champs que vous souhaitez exporter
  4. Nommer votre extraction si vous souhaitez la conserver comme modèle avant de terminer.

Les champs proposés à l'export sont :
- l'ensemble des éléments de l'évalué
- le nom du responsable qui a fait passer l'entretien
- le libellé de la campagne
- le statut de l'entretien, la date et la durée
- l'évaluation globale
- l'appréciation globale
- les objectifs
- les alertes RH



L'extraction va vous proposer de

  1. Filtrer vos utilisateurs à extraire
  2. Cibler les entretiens à considérer : il convient de compléter au moins 1 Type d'entretien ou au moins 1 Campagne pour permettre de passer à l'étape suivante. Le champ Statut cible par défaut les entretiens validés, mais vous pouvez ajouter d'autres statuts si souhaité.
  3. Choisir ensuite et cocher les champs que vous souhaitez exporter
  4. Nommer votre extraction si vous souhaitez la conserver comme modèle avant de terminer.

Les champs proposés à l'export sont :
- l'ensemble des éléments de l'évalué
- l'ensemble des questions de l'entretien





Pour toutes les campagnes ayant débuté avant mai 2025, pour procéder à une extraction, il va être nécessaire de se rendre dans le paramétrage de la campagne concernée Paramétrage > Entretiens > Extractions et d'aller renseigner le champ “Type d'entretien”.