Comment valider la date d’un entretien proposée par un collaborateur ?

Lorsque votre collaborateur propose une date d'entretien, vous recevez un mail pour vous en informer.

1. Cliquez sur “Accéder à l'entretien”.

Vous accédez alors directement à l'entretien en question sur oHRis.

Le statut est pour le moment : En attente de validation de la date
2. Vous avez alors la possibilité de “Confirmer”“, “Refuser” ou “Planifier une autre date”.

Si vous cliquez sur “Planifier une autre date”, une fenêtre s'ouvre avec votre planning et celui de votre collaborateur.

3. Cliquez sur la demi-journée que vous souhaitez,
4. Renseignez l'heure et les informations nécessaires,
5. Cliquez sur “Envoyer à (prénom du collaborateur)”.

Si vous avez accepté la date, le statut passe alors en : Planifié.

Vous avez la possibilité de modifier la date après validation si besoin en cliquant sur “Planifier une autre date”.

Vous pouvez également accéder à cette écran depuis la page d'accueil de votre instance dans l'encart “A faire”.

1. Cliquez sur “Entretiens à mener”.

Vous accédez à la liste de l'ensemble des entretiens en cours.

2. Cliquez sur l'entretien pour lequel vous souhaitez agir.
Cet écran est également accessible en cliquant sur “Entretiens” et “Entretiens à mener”.

Vous accédez alors aux mêmes écrans que décrit précédemment pour pouvoir agir sur la proposition de date.