Comment suivre l'avancement de mes notes de frais et quels sont les statuts ?

1. Rendez-vous dans “Notes de frais”,
2. Cliquez sur “Mes notes de frais”,
3. Sélectionnez la note de frais dont vous souhaitez suivre l'avancement du remboursement.

4. Vous pouvez voir si la note de frais a été validée par votre supérieur hiérarchique dans la partie “Validation - Axe hiérarchique”.

Dès que votre note de frais est validée comptablement, elle disparait de la liste de vos notes de frais.

Les notes de frais ont différents statuts dans l'application, selon leurs degrés de traitement.
1. Statut “En cours” lorsque la note de frais a été déposée et n'est pas encore traitée par le N+1.
2. Statut “Validée” lorsque la note de frais a été validée par le N+1 (Validation Axe hiérarchique) et est en attente de traitement par le gestionnaire.
3. Statut “Payée” lorsque la validation comptable est intervenue et que l'ordre de virement a été transmis à l'organisme bancaire.
4. Statut “Remboursée” lorsque le délai bancaire a été paramétré et que le paiement est effectif. En l'absence de paramétrage du délai bancaire, le statut de la note de frais reste en “Payée”.