Comment envoyer un document à la signature ?
Vous pouvez envoyer ce document à signer pour un collaborateur ou pour les deux parties.
L'écran affiche l'ensemble des signatures en cours. Pour envoyer un document cliquez sur Envoyer à la signature :
Une fenêtre de paramétrage s'affiche :
Dans un premier temps, ajoutez votre document PDF.
Renseignez ensuite le destinataire (Seuls les utilisateurs ayant une adresse mail valide renseignée sur leur fiche utilisateur et ayant le module Suivi RH actif seront affichés).
La sélection vous propose tous les utilisateurs même s'ils ne font pas partie de votre périmètre.
Si vous souhaitez faire signer le document par les deux parties par exemple, alors cochez “Faire signer le destinataire” et saisissez un deuxième destinataire.
Celui-ci recevra le document une fois la signature effectuée par le premier destinataire.
Si vous désactivez l'option “Faire signer le destinataire” alors le destinataire n°2 recevra directement le document pour procéder à la signature électronique.
La durée de validité de l'URL vers la signature est de 30 jours.
Auquel cas, celui-ci ne sera pas éligible à l'envoi.