Comment valider des pointages ?
Etape 1 : Accéder à la feuille de temps en attente de validation
Pour valider les temps de vos utilisateurs, vous devez, dans un premier temps, vous rendre dans leur feuille de temps :
- Option 1 : Depuis l'email de notification
- Option 2 : Depuis votre page d'accueil
Option 1 : Depuis l'email de notification
Lorsque l'utilisateur soumet des événements à validation, le valideur est notifié par mail. Vous pouvez alors accéder à la feuille de temps de l'utilisateur directement via le lien “Accéder à la feuille de temps” présent dans cet e-mail :
Option 2 : Depuis votre page d'accueil
Lorsque vous vous connectez à votre compte, vous visualisez le nombre d'utilisateurs pour lesquels des demandes sont en attente de traitement :
1. Cliquez sur le lien “Temps à valider” afin d'accéder à la liste des utilisateurs qui ont soumis des temps à validation.
2. En cliquant sur l’un des mois, vous accédez à la feuille de temps mensuelle de l'utilisateur.
Etape 2 : Traiter les événements
1. Sélectionnez les heures à traiter.
2. Validez ou refusez les heures sélectionnées.
En cliquant sur un évènement, vous pouvez consulter le détail et le valider unitairement. En cas de refus, l'ajout d'un commentaire est obligatoire