Comment accéder au suivi des présences de mes collaborateurs ?

Cet écran est également accessible depuis “Mes raccourcis” sur la page d'accueil : icône Suivi des temps

Il est possible de :
1/ sélectionner la/les structure(s)/service(s) souhaité(es) via le menu déroulant, puis clic sur la flèche à droite,
2/ naviguer sur les semaines suivantes/précédentes via les icônes dédiées.
Vous avez la possibilité d'accéder directement à la feuille de temps d'un collaborateur en cliquant sur son nom à gauche du tableau.

Au clic sur une case, vous disposerez d'un certain nombre d'informations :

L'icône d'une horloge entourée d'une flèche signifie que l'utilisateur est encore dans la société, ou qu'il a oublié de pointer en partant. En effet, cette icône indique qu'un pointage d'entrée a été enregistré et qu'un pointage de sortie est attendu.

Au clic d'une case, vous pouvez afficher des informations supplémentaires sur les évènements présents sur une journée.
Si vous souhaitez que le pop-up disparaisse, il vous suffit de cliquer à nouveau la case.

Sur fond vert : les heures associées à un événement avec le statut validé.
Le libellé court d'une absence peut être affiché si aucun événement temps n'est présent sur la feuille de temps.

Sur fond orange : aucun événement présent sur la journée alors qu'un événement est attendu. Au clic sur la journée, vous avez la possibilité d'ajouter un événement temps.

Sur fond rouge : une anomalie est présente sur la journée. Au clic sur la case, vous pourrez consulter le détail de cette anomalie et éventuellement la rejeter si nécessaire.