Comment obtenir une extraction des feuilles mensuelles de mes collaborateurs ?
En tant que gestionnaire, vous pouvez avoir besoin de procéder à un export des feuilles de temps mensuelles des utilisateurs de votre périmètre. Cette extraction permet de générer un fichier pdf reprenant l'ensemble des saisies de vos utilisateurs sur la période sélectionnée.
Rendez-vous dans le module : Temps > Extractions
Cet écran affiche les modèles d'extraction conservés précédemment. En tant que gestionnaire, vous ne visualisez que vos extractions.
Pour générer une nouvelle extraction, cliquez sur “Réaliser une nouvelle extraction” et ici sélectionnez “Feuille mensuelle”.
Vous pouvez faire le choix de réaliser soit une extraction groupée selon le service et/ou le groupe soit une extraction individuelle.
Dans plus d'options, vous pouvez faire le choix d'inclure les utilisateurs inactifs.
Sélectionnez à l'aide du menu déroulant la période d'extraction que vous souhaitez cibler. Vous pouvez inclure l'encart signature ou non.
Un bouton vous permet de télécharger le résultat pdf de votre extraction,
également, il vous est possible de nommer cette extraction si vous souhaitez la garder comme modèle (auquel cas il s'affichera en 1ère page).
Et cliquez enfin sur le bouton “Terminer” en bas de page.