Comment désactiver un compteur en fin de période ? ?


Rendez-vous sur l'écran de paramétrage des absences : Paramétrage > Absences > Types d'absences > Sélectionnez l'absence en question

Rendez-vous en bas de page et décochez l'option Actif.

Une fois cette action réalisée, le compteur n'apparaitra plus sur les fiches des utilisateurs. Cependant, le compteur restera à l'état actif en base afin de vous permettre de conserver l'accès aux données lorsque vous effectuerez des extractions.
Vous pouvez constater cet état actif dans l'onglet Gestion disponible dans les paramétrages du compteur d'absences.

:!: Pourquoi il ne faut pas désactiver le compteur de manière individuelle ?

Si vous procédez à la désactivation d'un compteur pour un utilisateur en particulier (depuis le tableau des compteurs disponible sur sa fiche), alors les données relatives à cet utilisateur n'apparaitront pas dans vos extractions.

Dans les critères de recherche de l'extraction : Etat des soldes et crédits, vous avez la possibilité de sélectionner les compteurs inactifs afin d'extraire les données des compteurs N-1.

Il peut être pertinent de procéder ainsi lorsqu'un utilisateur n'a aucun droit sur un compteur.