Comment gérer les TPA dans oHRis ?

Un agent en TPA est un agent à temps partiel. Un agent à temps partiel est classiquement, par exemple, à 80% et chôme tous les mercredis. Un agent à 80% en TPA peut quant à lui décider du jour de temps partiel de son choix.

Son cycle de travail est donc personnalisé et potentiellement fluctuant d'une semaine à l'autre.

Il serait par conséquent chronophage qu'un gestionnaire oHRis paramètre et maintienne le cycle de travail de cet agent.

Ainsi, pour gérer ce cas métier dans oHRis, la solution suivante est proposée pour chaque agent en TPA :
1- Le gestionnaire active un compteur TPA et définit manuellement un crédit. Ce crédit sera égal au nombre de jours de TPA à positionner sur l'année.
2- Le gestionnaire affecte à l'agent un cycle de travail à 100% travaillé du lundi au vendredi. Cette action permet que l'agent puisse ensuite positionner ses journées de TPA sur n'importe quelle journée de son calendrier. Par conséquent, les droits à congés/RTT de cet agent se retrouvent majorés par rapport à la réalité.
3- Le gestionnaire minore l'enveloppe de congés/RTT de l'agent via la régul du compteur de congés/RTT.
4- L'agent peut positionner ses jours de TPA librement dans son calendrier oHRis.

Pour permettre l'application de cette solution, un profil administrateur doit créer un compteur “Temps Partiel Annualisé N” (par ex. : “Temps Partiel Annualisé 2023” pour l'année 2023) dont le crédit est géré manuellement.