Comment paramétrer le workflow de validation ?

Selon l'organisation au sein de votre structure, il va être nécessaire de paramétrer le workflow de validation qui sera mis en place ainsi que la possibilité à vos valideurs de désigner un délégué.

Workflow obligatoire : permet d'indiquer si la validation des demandes d'absences est obligatoire ou non. Si obligatoire, il est possible :
* que l'utilisateur désigne lui-même son valideur. Sélectionnez :“oui, et valideur désignable par l'utilisateur”
* sinon, que seul un gestionnaire ou un administrateur puisse désigner les valideurs pour les utilisateurs. Sélectionnez : “oui, et valideur désignable par le gestionnaire/administrateur uniquement”.
⇒ cf les impacts détaillés ci-après.
Délégués désignables par le valideur : chaque valideur peut avoir un délégué.
Cochez “oui” si vous souhaitez qu'il soit désignable par le valideur lui-même. Par exemple, avant de partir en congés.
Cochez “non” si vous souhaitez que ce soit uniquement un gestionnaire qui puisse faire cette action.

Cliquez sur “Valider”, en bas de page, pour enregistrer vos modifications.

Impacts du paramétrage Workflow obligatoire :

En l’absence de valideur désigné dans la fiche utilisateur (onglet Absences)
alors il y a validation automatique de l’absence même si celle-ci est paramétrée avec une validation non-immédiate

Lors de toute tentative de dépôt de congés, que ce soit un type d’absence soumis à validation ou non, un message est généré à l’utilisateur:

Une action d’un gestionnaire sera impérativement nécessaire avec ajout d'un valideur hiérarchique dans la fiche utilisateur pour que l’utilisateur puisse effectuer le dépôt d'une demande d'absence, quel que soit le type d’absence.

Ensuite, une fois le paramétrage du valideur effectué dans la fiche de l'utilisateur, il est pris en compte pour tout dépôt d’un type d'absence soumis à validation, et n’impactera pas le dépôt d’un type d'absence à validation immédiate.

Lors de toute tentative de dépôt de congés par l’utilisateur, que ce soit un type d’absence soumis à validation ou non, il aura le message ci-dessous qui lui sera affiché, et il lui sera nécessaire de compléter au bas de l’écran le nom de son Valideur hiérarchique:

Une fois le champ complété, ce paramétrage s’incrémentera aussitôt dans sa fiche utilisateur.
Cela sera pris en compte pour tout dépôt d’absence soumise à validation (et donc envoi au valideur) et n’impactera pas le dépôt d’absence à validation immédiate.