Comment permettre le dépôt de congés en fonction du potentiel d'acquisition?

La règle d'utilisation est paramétrable uniquement sur les types d'absences associés à un compteur.
Cela implique qu'un collaborateur aura la possibilité de déposer des congés selon son potentiel d'acquisition :

Dans le cas d'un compteur pour lequel le crédit est calculé par l'application :

Dans les paramétrages de l'absence concernée, onglet “Règles d'utilisation”, vous trouverez les différentes règles paramétrables.
Sélectionnez “Dépôt en fonction du potentiel d'acquisition” puis ajoutez les profils qui doivent répondre à cette règle.

Dans le cas d'un compteur pour lequel les crédits sont gérés manuellement ou importés par la paie :

Lorsque vous sélectionnerez la règle, vous obtiendrez un paramétrage supplémentaire :

Indiquez l'acquisition par mois dans l'encart “Droit acquis par mois”.
Le contrôle s'effectuera sur cette donnée.

“Prendre en compte le crédit jusqu'à cette période” :

L'activation de cette option permettra d'appliquer la règle en fonction du potentiel d'acquisition à la date de dépôt et non sur toute la globalité du compteur.

Exemple avec un compteur géré en année civile et pour lequel l'attribution s'effectue en mois inclus :
Acquisition : 2.08 par mois ;
Le collaborateur pourra déposer 4 jours en février et 6 jours en mars. (S'il n'avait pas encore déposé de congés)
S'il a déjà déposé 2 jours sur janvier, alors il lui restera 4 jours à déposer en mars. Ou, deux jours en février, puis 2 jours restants en mars.

Si vous rencontrez le cas d'un collaborateur qui ne parvient pas à déposer de congés en fonction de son potentiel, alors il peut être nécessaire de vérifier ce paramétrage.

La désactivation de cette coche :

Si vous n'activez pas cette option, le contrôle sera basé sur le crédit total, à l'année.

Exemple avec un compteur géré en année civile et pour lequel l'acquisition s'effectue en mois inclus.
Acquisition : 2.08 mois ; Le collaborateur aura la possibilité de déposer autant de jours que souhaité sur toute la période, dans la limite des 25 jours.
Exemple : Au mois de mars, son crédit sera de 6.24. Il pourra néanmoins déposer 10 jours sur ce mois.

Pour un compteur géré manuellement, le contrôle s'effectuera sur un crédit acquis en mois exclu.

Pour le dépôt de congés, les éléments pris en compte dans le calcul sont :

- Le crédit
- Les absences en attente de validation
- Les absences validées
- Le solde
- Les régulations

Attention à ne pas paramétrer la règle “Limite de solde” sur ce compteur.
En effet, si les collaborateurs déposent en fonction de leur potentiel alors ils auront un solde négatif jusqu'à l'attribution de ces jours.