Comment permettre le dépôt de congés en fonction du potentiel d'acquisition ?
Dans le cas d'un compteur pour lequel le crédit est calculé par l'application
Après avoir sélectionné cette règle d'utilisation dans les paramétrages du type d'absence à compteur concerné, il est nécessaire d'ajouter tous les profils qui doivent être contraints par cette règle.
Dans le cas d'un compteur pour lequel les crédits sont gérés manuellement ou importés par la paie
Lorsque vous sélectionnerez la règle, il sera nécessaire de compléter un paramétrage supplémentaire :
“Droit acquis par mois” où il est nécessaire d'indiquer la valeur d'acquisition mensuelle afin de permettre à l'application de faire le contrôle sur la base de cette donnée.
L'activation de cette option permettra d'appliquer la règle en fonction du potentiel d'acquisition à la date de l'absence et non sur toute la globalité du compteur.
Exemple avec un compteur géré en année civile et pour lequel l'attribution s'effectue en mois inclus :
Acquisition : 2.08 par mois ;
Le collaborateur pourra déposer 4 jours en février et 6 jours en mars. (S'il n'avait pas encore déposé de congés)
S'il a déjà déposé 2 jours sur janvier, alors il lui restera 4 jours à déposer en mars. Ou, deux jours en février, puis 2 jours restants en mars.
Si vous rencontrez le cas d'un collaborateur qui ne parvient pas à déposer de congés en fonction de son potentiel, alors il peut être nécessaire de vérifier ce paramétrage.
La désactivation de cette coche :
Si vous n'activez pas cette option, le contrôle sera basé sur le crédit total, à l'année.
Exemple avec un compteur géré en année civile et pour lequel l'acquisition s'effectue en mois inclus.
Acquisition : 2.08 mois ;
Le collaborateur aura la possibilité de déposer autant de jours que souhaité sur toute la période, dans la limite des 25 jours.
Exemple : Au mois de mars, son crédit sera de 6.24. Il pourra néanmoins déposer 10 jours sur ce mois.
Pour un compteur géré manuellement, le contrôle s'effectuera sur un crédit acquis en mois exclu.
Pour le dépôt de congés, les éléments pris en compte dans le calcul sont :
- Le crédit
- Les absences en attente de validation
- Les absences validées
- Le solde
Attention à ne pas paramétrer la règle “Limite de solde” sur ce compteur.
En effet, si les collaborateurs déposent en fonction de leur potentiel alors ils auront un solde négatif jusqu'à l'attribution de ces jours.
Elle ne prend pas en compte les régulations manuelles faites sur les compteurs et donc impactant le solde total. Avec cette règle, il sera impossible de déposer le solde restant qui correspondra à la régul ajoutée.