Le 5 février 2026, compteur personnel : Un nouveau mode de gestion des types d'absences
Ce mode de gestion permet :
- D’attribuer des crédits d’absence personnalisés à chaque utilisateur
- De gérer simplement les reports de droits
- De définir des périodes d’utilisation spécifiques
- De prendre en compte les particularités liées aux profils utilisateurs.
Définition :
Un compteur personnel permet de centraliser plusieurs crédits au sein d’un même compteur. Ces crédits peuvent être attribués à différents utilisateurs et rattachés à des périodes d’amplitude distinctes.
Il offre ainsi une gestion des absences plus fine, évolutive et parfaitement adaptée aux politiques de l’organisation.
Facile à mettre en œuvre, ce mode de gestion s’appuie sur un type d’absence dédié, entièrement paramétrable afin de répondre aux spécificités de chaque politique d’absence.
En mode compteur personnel, le type d'absence conserve le comportement des types d’absences existants (sans compteur ou avec compteur global) : les modalités de saisie des demandes, les règles d’utilisation ainsi que l’expérience utilisateur restent inchangées. Le compteur personnel devient ainsi un véritable levier de flexibilité, tant pour les équipes RH que pour les collaborateurs.
Exemple :
L'utilisatrice Sarah BELKIR n’a pas posé l’ensemble de ses congés pour l’année 2025, ni la totalité de ses jours de fractionnement 2025.
Il lui reste à ce jour 4 jours de congés payés ainsi que 1 jour de fractionnement.
Conformément aux règles de la société, les congés payés sont reportables sur une durée de 6 mois, tandis que les jours de fractionnement sont reportables sur une durée de 3 mois.
Paramétrage du compteur personnel :
Dans l'onglet Gestion, l'administrateur ajoute :
- Un crédit de 1 jour correspondant à son jour de fractionnement, déposable jusqu'au 31 mars 2026.
- Un crédit de 4 jours correspondant à ses 4 congés payés 2025, déposable jusqu'au 30 juin 2026.
Une fois l’absence créée, le compteur est automatiquement activé sur la fiche de l’utilisatrice et affiche le détail des crédits qui lui ont été attribués :
Dépôt de l'absence :
Une fois le compteur personnel paramétré, l’utilisatrice peut déposer une absence soit via son calendrier Absences, soit depuis le planning.
Pour une absence prévue le 15 mai 2026, le compteur personnel “Report 25” indique 4 jours disponibles, correspondant aux 4 jours de congés pouvant être posés jusqu’au 30 juin 2026.
Suivi et exploitation du compteur personnel :
Le compteur personnel est disponible dans l'extraction "Etat des soldes et des crédits".
Cette information est également intégrée dans l'export paie, afin de permettre son exploitation et son suivi dans les traitements de paie.