Renseignez les différents champs :

• Libellé court : Libellé affiché dans le calendrier.
  
• Libellé long : Libellé affiché dans les tableaux de compteurs des utilisateurs, les extractions ou les demandes d'absences.
  
• Libellé agenda : Lorsqu'une absence est validée, un email de validation auquel est annexé un évènement de calendrier (un fichier .ics) est envoyé à l'utilisateur. Cet évènement de calendrier permet d'intégrer l'absence au calendrier de messagerie de l'utilisateur.
  
• Code oHRis : (facultatif) Le code oHRis permet de faire un lien entre l'absence et une autre fonctionnalité du logiciel (Exemple : don de jours, ou flux absences SIRH vers oHRis).
  
• Description : Message qui apparaîtra lors du dépôt de l'absence.
  
• Associé à : Sélectionnez les sociétés pour lesquelles ce type d'absence doit être accessible.
  
• Actif : Cochez pour pour rendre ce type d'absence disponible au dépôt.
  

Renseignez les différents champs :

• Associer à un compteur : Sélectionnez “Compteur personnel”.
  
• Absence travaillée : Cochez “Oui” dans le cas d'une absence de type Déplacement/formation ou cochez “Non” dans le cas d'une absence de type “Absence pour événement familial”.
  
• Afficher le reste à acquérir : Cochez “Non” dans la mesure où c'est une absence gérée manuellement.
  
• Mode de décompte : Sélectionnez le mode de décompte à partir du menu déroulant.
  

Renseignez les différents champs :

• Validation immédiate : Cochez “Non” dans le cas où les demandes d'absences déposées pour ce motif doivent être soumises au workflow de validation.
  
• Validation par le gestionnaire : Cochez “Oui” si les demandes réalisées sur ce type d'absence doivent être envoyées en validation directement au gestionnaire, sans passer par le valideur absences de l'utilisateur.
  
• Justificatif : Cochez “Oui” si un justificatif est nécessaire à la demande d'absence.
  
• Justificatif obligatoire au dépôt : Cochez “Oui” s'il doit être joint obligatoirement au moment du dépôt de l'absence.
  

Renseignez les différents champs :

• Inclure dans le calcul du forfait jour : Cochez “Oui” si cette absence doit être comptabilisée dans le cadre de la gestion des forfaits jours.
  
• Tag feuille de temps : Vous devez renseigner ce champ seulement si le module Temps est activé sur votre instance. Sélectionnez le tag qui permettra de synchroniser l'absence dans la feuille de temps de l'utilisateur.
  
• Une fois cette rubrique paramétrée, cliquez sur Enregistrer.
  

Vous pouvez consulter toutes les règles d'utilisation disponibles.

Cliquez sur Ajouter et renseignez les champs suivants :

• Nom : Saisissez le nom de l'utilisateur.
  
• Date de début : Choisissez la date à partir de laquelle l’absence sera visible et pourra être déposée par l’utilisateur.
  
• Date de fin : Choisissez la date après laquelle l’absence ne sera plus visible et ne pourra plus être déposée par l'utilisateur.
  
• Crédit : Indiquez le nombre de jours à ajouter.
  
• Actif : Laissez la coche à “Oui”.
• Commentaire : Ce champ est obligatoire.
  
• Cliquez sur Enregistrer.
  

En cliquant sur l'horloge, un tableau s'affiche, répertoriant les dates et heures des différentes modifications effectuées pour cet utilisateur :

Une fois crédité, le compteur est visible immédiatement dans la fiche de l'utilisateur :

Le type d'absence “Compteur personnel” a été activé pour Madame BELKIR et deux crédits lui ont été accordés sur des périodes d'amplitudes différentes.
L'utilisatrice pourra déposer 2 jours entre le 01/01/2026 et le 31/01/2026 et elle pourra déposer depuis le même compteur 10 jours entre le 15/01/2026 et le 31/03/2026.

Renseignez les différents champs :

• Modalités d'export : Sélectionnez le mode d'export que vous souhaitez.
  
• Code paie journée complète : Renseignez le code paie.
  
• Une fois cette rubrique paramétrée, cliquez sur Enregistrer.