Comment réaliser un état des soldes et crédits des utilisateurs de mon périmètre ?

1. Rendez-vous dans “Absences”, puis “Extractions / suivi”,
2. Cliquez sur “État des soldes et crédits”.

1. Complétez les critères de recherche :
- le champs nom et/ou Matricule, pour sortir un état pour un salarié en particulier,
- Société ou service d’appartenance de ou des utilisateurs pour lesquels on souhaite sortir un état,
Les compteurs affichés dans la liste déroulante dépendent du service ou de la société sélectionné.
- Groupe, pour sortir un état pour une population en particulier,
- Utilisateurs actifs, pour sortir un état pour les utilisateurs actifs (en contrat) et/ou inactifs (plus en contrat),
- Compteurs actifs, pour un état pour des compteurs actifs (en cours d’utilisation) ou inactifs (= clôturés),
Vous pourrez également cocher :
* Les soldes potentiels : seront donc incluses toutes les absences (validées ou en attente de validation) jusqu'à la fin de la période du compteur (cela reflète les compteurs affichés sur la page Mes compteurs de l’utilisateur),
* Les soldes réels : c'est à dire des soldes arrêtés à une fin de mois précise et qui ne prennent pas en compte les absences positionnées après ce mois. Si vous avez choisi de réaliser un export des soldes réel, le champ “Fin” devient alors éditable : vous pouvez sélectionner le mois et l'année auxquels vous souhaitez obtenir le solde du/des utilisateur(s).

2. Cliquez sur les doubles flèches afin de faire passer tous les champs à droite (Chaque libellé correspond à une colonne dans votre fichier de destination) ou cliquez uniquement sur les éléments que vous souhaitez exporter,
3. Sélectionnez le format Excel ou CSV dans le menu déroulant,
4. Cliquez sur Exporter.
Cliquez sur Enregistrer si vous effectuez régulièrement cet export afin d'enregistrer vos critères d'export et ne pas avoir besoin de les renseigner à nouveau le mois prochain.