Comment renseigner la clé d'identification de mes collaborateurs ?
La clé d'identification à renseigner doit être une clé suffisamment longue pour identifier le salarié, par ex. les 10 premiers chiffres du numéro NIR de vos collaborateurs. Celle-ci permet à oHRis d'associer l'employé à son bulletin lors de la distribution.
1. Dans un premier temps, cliquez sur le bouton “Paramétrage“figurant sur votre bandeau supérieur.
2. Sur votre menu de gauche, cliquez sur “Bulletin” pour dérouler le menu.
Ainsi, vous pourrez cliquer sur “Périmètre”
La rubrique “Critères de recherche” vous permet d'effectuer une recherche affinée afin de retrouver un collaborateur plus rapidement. Vous pouvez filtrer votre recherche par nom ou services.
Si vous souhaitez obtenir la liste de l'ensemble de vos collaborateurs, n'effectuez aucune recherche. Celle-ci est disponible à l'écran.
3. Renseignez le NIR dans l'encart du champs “Clé”.
4. Cliquez sur “Mettre à jour” pour enregistrer vos modifications.
La possibilité vous est offerte de filtrer uniquement sur les utilisateurs sans clé:
Cela vous permet d'identifier rapidement les utilisateurs concernés.