Comment créer et paramétrer une nouvelle campagne d’entretiens ?
Cliquez sur Ajouter .
Renseignez le libellé de votre campagne dans le champ Libellé et cochez à OUI l'activation de la campagne,
renseignez ensuite le nombre de jours avant l'entretien pour la préparation si celui-ci doit être préparé, auquel cas, la coche Préparation est à OUI. Donc l'entretien doit être préparé au préalable par le collaborateur et le manager.
Indiquez la date de début et la date de fin de votre campagne,
Une coche est à votre disposition pour afficher les réponses du salarié pour le responsable.
Associez ensuite cette campagne à la (aux) structures souhaitées avant d'enregistrer en bas de page.
Une fenêtre bas à droite de l'écran vous confirme la création de votre campagne :
Vous pouvez ici créer un questionnaire dans son intégralité en cliquant sur Ajouter une rubrique, mais vous pouvez également Importer un questionnaire déjà créé.
Si vous optez pour l'import d'un questionnaire existant, la fenêtre vous proposera de déroulez le menu pour choisir celui souhaité :
Puis cliquez sur Importer.
Une fenêtre en bas à droite vous confirme le succès de l'import et le questionnaire s'incrémente dans votre campagne.
A ce stade, vous avez toujours la possibilité d'ajouter ou supprimer des rubriques et/ou questions, ou d'en ajouter.
Et cliquez sur Enregistrer.
Dans la rubrique Population(s) concernée(s), renseignez
- soit des Critères collectifs : l'ensemble des 3 champs doivent être complétés
- la/les stucture(s) et/ou service(s) concerné(s)
- le(s) groupe(s)
- le(s) type(s) de contrat
- soit des Critères nominatifs : vous pouvez renseigner un ou plusieurs noms de collaborateurs
Et cliquez sur Enregistrer.
Dans la rubrique Objectifs il convient de renseigner les années et aussi les fréquences (qui sont proposées dans le menu déroulant en fonction des paramétrages effectués ) :
- Dans Revue des objectifs indiquez pour quelle année et à quelle fréquence il faut revoir les objectifs qui avaient été fixés,
- Dans Fixer les objectifs indiquez pour quelle année et pour quelle période les nouveaux objectifs correspondent.
Puis cliquez sur Enregistrer.
Dans la rubrique Paramètres, il convient de déterminer si vous souhaitez voir apparaître la rubrique “Synthèse” dans l'entretien. Si tel est le cas, cochez à OUI.
Et ensuite, cochez les différents éléments que vous souhaitez voir affichés dans cette synthèse :
- un commentaire global
- une évaluation globale
et si vous souhaitez faire signer électroniquement l'entretien.
Et cliquez enfin sur Enregistrer en bas de page.
Le paramétrage de votre campagne est terminé.