Comment limiter le délai de dépôt des notes de frais ?


Rendez-vous sur l'écran de paramétrage : Paramétrage > Général > Structures/services > Editer

Cliquez sur la clé en bout de ligne du libellé de la structure souhaitée,
puis dans l'onglet Notes de frais, rdv dans la rubrique Paramètres de saisie.

Renseignez le nombre de mois au delà duquel la saisie ne sera pas autorisée.
Puis sélectionnez, à l'aide du menu déroulant, les profils autorisés à une saisie antérieure à celle paramétrée.

Cliquez enfin sur Enregistrer .

Exemple: si je paramètre une saisie de dépense impossible si inférieure à X mois à 2
et une saisie antérieure autorisée pour les profils Gestionnaire et Administrateur,
alors le 08/08/23, un utilisateur ne pourra pas créer une note de frais dont la date de dépense est antérieure au 08/06/23, mais un gestionnaire ou l'administrateur le pourront.