Comment créer un modèle de document à générer ?


Rendez-vous sur l'écran de paramétrage : Paramétrage > Suivi RH > Générateur de document

L'écran affiche un tableau avec la liste des modèles créés. Pour en créer un nouveau, cliquez sur Ajouter



Renseignez un libellé du titre et associez la/les structure(s) concernée(s) par ce modèle de document.


Cochez si vous souhaitez intégrer ou non le pied de page paramétré pour la/les structure(s) concernée(s) (cf. page paramétrage logo, tampon, pied de page).

Rédigez le contenu du modèle et effectuez la mise en page.
:!: Vous avez la possibilité d'intégrer des variables dans votre modèle de document. Parmi ces variables, vous retrouverez :
- Certaines données utilisateurs : Nom, Prénom, Dates de contrat, etc.
- Des données issues du Suivi RH, données identifiées comme devant être récupérables dans le générateur de document : Adresse postale, etc.
- Le logo et/ou le tampon de la société.
- La date du jour.

Une fois le modèle créé, cliquez sur Enregistrer . Ce nouveau modèle s'ajoute au tableau.