Comment créer un modèle de document à générer ?

1. Pour cela, cliquez sur “Paramétrage” sur votre bandeau supérieur.

2. Cliquez ensuite sur “Suivi RH” sur votre menu de gauche, puis sélectionnez “Générateur de document”.
3. Puis, cliquez sur “Ajouter”.

4. Associez la/les structure(s) concernée(s) par ce modèle de document.
5. Renseignez un titre.
6. Indiquez si vous souhaitez intégrer ou non le pied de page paramétré pour la/les structure(s) concernée(s) (cf. page paramétrage logo, tampon, pied de page).
7. Rédigez le contenu du modèle et effectuez la mise en page.
Vous avez la possibilité d'intégrer des variables dans votre modèle de document. Parmi ces variables, vous retrouverez :
- Certaines données utilisateurs : Nom, Prénom, Dates de contrat, etc.
- Des données issues du Suivi RH, données identifiées comme devant être récupérables dans le générateur de document : Adresse postale, etc.
- Le logo et/ou le tampon de la société.
- La date du jour.
8. Cliquez sur “Enregistrer”.