Comment affecter une liste de tâches à votre nouveau collaborateur ?
Une fois que votre liste de tâches a été créée, vous allez pouvoir l'affecter au nouveau collaborateur au moment de lancer son Onboarding.
Rendez-vous sur l'écran : Paramétrage > Gestion > Utilisateurs
Sélectionnez la fiche de l'utilisateur concerné puis cliquez sur Lancer l'Onboarding :
Un nouvel écran s'affiche :
Renseignez l'adresse mail de votre nouvel arrivant.
Le contenu du mail de bienvenue est celui paramétré comme modèle, vous avez la possibilité de le modifier si vous le souhaitez, puis cliquez sur Continuer.
Sélectionnez la liste de tâches que vous souhaitez affecter à votre nouveau collaborateur :
La liste de tâches paramétrée par défaut s'affiche, vous pouvez en sélectionner une autre si vous le souhaitez.
Après avoir fait votre choix, vous avez la possibilité d'Ajouter une nouvelle tâche et/ou d'en supprimer :
Quand votre liste de tâches est finalisée, cliquez sur Envoyer.
Vous avez la possibilité de mettre en place une notification pour rappeler aux responsables de tâches que certaines sont encore à traiter.