Comment afficher des anomalies sur les feuilles de temps ?

Sur oHRis, les anomalies vous permettent de mettre en lumière des horaires ou situations non réglementaires par le biais d'alertes affichées comme suit :

4 types d'anomalie peuvent être mises en place sur un profil d'heures donné :

1. Conflit entre deux événements :

1. Indiquez le libellé et la description qui apparaîtront dans le détail de l'anomalie.
2. Sélectionnez les natures d'heures qui doivent faire l'objet d'une alerte si elles sont toutes deux déclarées sur la même journée.
Dans ce menu déroulant, figurent toutes les natures d'heures de type “entrée - sortie”.

2. Dépassement d'une somme d'heures :

1. Indiquez le libellé et la description.
2. Choisissez sur quelle période le calcul doit s'effectuer pour déclencher l'anomalie.
3. Dans l'encart “Seuil”, indiquez la valeur minimale qui doit déclencher l'anomalie.
Cette valeur doit être renseignée en minutes.

4. Sélectionnez la ou les nature(s) à contrôler.

Dans cet exemple, l'anomalie se déclenchera lorsqu'un collaborateur aura déclaré plus de 2 heures supplémentaires sur une journée.
Une saisie de 2h00 ne déclenchera pas d'anomalie. Une saisie de 2h01 ou plus, déclenchera l'anomalie.

3. Dépassement grille horaire :

1. Indiquez le libellé et la description.

2. Sélectionnez le type de dépassement que vous souhaitez mettre en place.

L'anomalie pour arrivée anticipée se déclenchera si un collaborateur arrive avant l'heure d'arrivée minimale renseignée dans sa grille horaire.
L'anomalie pour arrivée tardive se déclenchera si un collaborateur arrive après l'heure maximale d'arrivée renseignée dans sa grille horaire.
L'anomalie pour départ anticipé se déclenchera si un collaborateur part avant l'heure minimale de départ.
L'anomalie pour départ tardif se déclenchera si un collaborateur part après l'heure maximale de départ.

Pour paramétrer plusieurs types de dépassement, il faut paramétrer plusieurs fois l'anomalie “Dépassement grille horaire”.

L'option “Vérifier les limites horaires de la pause méridienne” permet d'effectuer le contrôle sur les heures de départ et d'arrivée en fonction des horaires de la pause méridienne.

Si ce paramètre n'est pas coché, le contrôle s'effectuera uniquement sur les horaires d'arrivée en début de journée et horaire de départ en fin de journée.


4. Temps de repos entre deux jours travaillés :

1. Indiquez le libellé et la description.
2. Dans l'encart “Seuil”, indiquez en minutes la valeur du temps à respecter entre deux jours travaillés.
3. Sélectionnez les natures d'heures qui doivent faire l'objet de ce contrôle.

Sur l'écran de suivi des présences (Temps > Suivi des présences), la journée apparaîtra en rouge afin de vous indiquer qu'une anomalie figure sur cette journée :

En cliquant sur l'anomalie (depuis le suivi des présence ou depuis la feuille de temps du collaborateur le gestionnaire accèdera à cette pop-up et pourra rejeter ou confirmer l'anomalie :


Si le gestionnaire rejette l'anomalie, la journée n'apparaîtra plus en rouge sur l'écran de suivi des présences mais apparaîtra comme une journée classique.
Sur la feuille de temps, l'anomalie se présentera ainsi :

Si le gestionnaire confirme l'anomalie, le visuel restera inchangé.
L'anomalie restera présente sur le suivi des présences et sur la feuille de temps.

Le valideur quant à lui, pourra visualiser l'anomalie sur ces différents écrans mais ne pourra pas intervenir pour traiter l'anomalie.