Pour permettre à vos collaborateurs la déclaration d'heures de nuit, l'activation d'un paramètre est nécessaire.
Rendez-vous dans les paramétrages du profil d'heures concerné :
Paramétrage > Temps > Profils d'heures > Editer > Natures d'heures

A l'aide du bouton Crayon, accédez aux paramétrages de la nature d'heures qui pourra être saisie de de nuit.
Exemple : “Oubli de pointage”

Le champs “Chevauchement sur 2 jours” devra être sur le mode “Autorisé”.

Une fois ce paramètre en place, les collaborateurs pourront effectuer les saisies suivantes :
27/03/2024 : Saisie d'un oubli de pointage à 18h00 correspondant à une entrée.
28/03/2024 : Saisie d'un oubli de pointage à 02h00 correspondant à une sortie.

Si ce paramètre n'est pas activé, les collaborateurs obtiendront le message bloquant suivant :
“L'heure de fin doit être postérieure à l'heure de début”.

Attention, ce paramètre permet la saisie manuelle des heures de nuit.
Cependant, il n'est actuellement pas possible d'effectuer la gestion des heures de nuit sur oHRis avec une badgeuse physique ou virtuelle.

La badgeuse récupère un horaire en l'associant à une date précise, la date du jour.
oHRis associe un pointage à une journée.
Un badgeage d'entrée qui remonte sur une feuille de temps le 26/03/2024 à 18h00 ne sera pas couplé à un badgeage réalisé le 27/03/2024 à 02h00.
La feuille de temps comportera des pointages orphelins.
Le badgeage effectué à 02h00 figurera sur la journée du 27/03/2024.

Les utilisateurs doivent impérativement déclarer ces heures manuellement ou le gestionnaire ou manager doit procéder à une correction des saisies sur les feuilles de temps.

Faut-il prévoir un paramétrage particulier de la grille horaire ?

Si des paramétrages ont été mis en place afin d'écrêter automatiquement des temps de travail, il faudra veiller à paramétrer la grille horaire en conséquence.

Par exemple :
La nature d'heures de type “Ecrêtage d'une entrée/sortie en fonction de la grille horaire” permet de déduire les heures réalisées après l'heure de départ maximum de la journée.

Vous devrez donc adapté la grille horaire en ce sens.
Attention, les heures effectuées après 00h00 correspondront sur la grille horaire à des heures effectuées après 24h00.

Si vos collaborateurs sont amenés à travailler jusqu'à 02h00, l'heure de départ maximale devra être : “26h00”. Si vos collaborateurs sont amenés à travailler jusqu'à 05h00, l'heure de départ maximale devra être “29h00”.