Comment afficher les absences dans la feuille de temps du collaborateur ?
Afin d'éviter la double saisie à vos collaborateurs, vous pouvez synchroniser les absences saisies dans le module Absences afin qu'elles apparaissent dans la feuille de temps de vos collaborateurs.
Rendez-vous sur l'écran de paramétrage : Paramétrage > Absences > Types d'absences
Cliquez sur le crayon en bout de ligne du libellé de l'absence que vous souhaitez synchroniser dans la feuille de temps.
Dans la rubrique Général, dans le champ Tag feuille de Temps en bas de page, sélectionnez “Absence” dans le menu déroulant + Enregistrer.
Si le menu déroulant est vide, cela signifie qu'aucune nature de type “Entrée - Heure de début + heure de fin” n'existe dans les profils d'heures de votre instance.
Vous devez donc créer une nature d'heures de ce type ou ajouter le tag “Absence” à une nature d'heures déjà existante.
Attention, il ne doit y avoir qu'une seule nature d'heures avec ce tag. Dans le cas inverse, le système ne pourra pas identifier la bonne nature d'heures à associer à l'absence.
Vous devez donc créer une nature d'heures de ce type ou ajouter le tag “Absence” à une nature d'heures déjà existante.
Attention, il ne doit y avoir qu'une seule nature d'heures avec ce tag. Dans le cas inverse, le système ne pourra pas identifier la bonne nature d'heures à associer à l'absence.
Dans le cas, où vous réalisez ce paramétrage alors que des absences ont déjà été déposées pour ce motif, celles-ci n'apparaitront dans la feuille de temps de vos collaborateurs qu'après exécution du recalcul de la feuille
- soit manuellement (la procédure est décrite ici : Comment mettre à jour une feuille de temps ?)
- soit via la tache automatique de recalcul.
- soit manuellement (la procédure est décrite ici : Comment mettre à jour une feuille de temps ?)
- soit via la tache automatique de recalcul.