Comment procéder à une extraction des données utilisateurs ?
En tant qu'administrateur, vous avez besoin de pouvoir accéder rapidement à l'ensemble des données de l'ensemble des utilisateurs. L'extraction des données va vous permettre également de cibler une donnée en particulier ou un utilisateur précis.
Rendez-vous sur l'écran : Paramétrage > Gestion > Extractions > Données utilisateurs
La page affiche un tableau où sont historisées les extractions effectuées précédemment.
Cliquez sur le bouton Réaliser une nouvelle extraction.
Utilisez les filtres à votre disposition pour sélectionner le périmètre souhaité.
Choisissez le format d'extraction, insérez un commentaire (qui s'affichera en historique) et cochez les champs que vous souhaitez extraire.
Si vous avez demandé l'extraction au format excel ou csv, il vous sera proposé de télécharger le fichier.
Il sera historisé et vous retrouverez la ligne dans le tableau récapitulatif.
Si vous avez demandé l'extraction au format écran, les résultats s'afficheront et l'extraction ne sera pas historisée.
Un gestionnaire à qui le rôle “extractions” a été donné, ne visualisera en historique que ses propres extractions de données. Un administrateur visualisera l'ensemble des extractions effectuées par tous.