Comment informer les valideurs activités qu'ils ont des feuilles d'activité non validées ?

1. Sélectionnez la ou les sociétés pour lesquelles vous souhaitez effectuer les rappels via le menu déroulant “Associé à”.
2. Sélectionnez l'heure à laquelle vous souhaitez notifier les valideurs.
Nous vous recommandons de planifier cet envoi en fin de matinée afin d'éviter que plusieurs tâches automatiques s'exécutent en même temps et prennent le risque de ralentir votre application.
3. Choisissez le ou les jours d'exécution : tous, une valeur ou le dernier jour du mois.
Par exemple:
*si on définit le champ “jour d'exécution”= 8, alors le valideur activités sera notifié tous les 8 de chaque mois que des feuilles d'activités sont en attente de validation de sa part.
4. Le titre correspond à l'objet de la notification/du mail qui sera reçu et le message au corps de la notification/du mail. Vous avez la possibilité de les modifier. Attention à bien garder les mots clés déjà renseignés.
5. En bas de page :
Vous souhaitez que les valideurs soient notifiés sur leur boite mail, dans ce cas, cochez Emails.
Vous souhaitez que les valideurs soient notifiés sur leur page d'accueil oHRis, dans ce cas, cochez Notification.
Vous pouvez cochez les 2.
Si vous souhaitez qu'un ! soit affiché dans le titre de la notification, cochez la case “marquer les messages comme étant importants”.
6. Enfin, enregistrez.