Comment informer les gestionnaires des différentes dates arrivant à échéance dans le suivi RH pour les utilisateurs de leur périmètre ?
Associé à : Sélectionnez la ou les société(s) pour lesquelles vous souhaitez effectuer le rappel.
Heure d'exécution : Sélectionnez l'heure à laquelle vous souhaitez notifier les utilisateurs et/ou responsables et/ou gestionnaires.
Nous vous recommandons de planifier cet envoi en fin de matinée afin d'éviter que plusieurs tâches automatiques s'exécutent en même temps et prennent le risque de ralentir votre application.
Date : Choisissez dans le menu déroulant la donnée arrivant à échéance et pour laquelle vous souhaitez être notifié.
Validité : Choisissiez une valeur puis entre mois ou année.
Rappel : Choisissez une valeur puis entre jour semaine ou mois et enfin entre avant ou après.
Par exemple :
Si Date = “Visites médecine du travail>Rdv de suivi”, Validité“ = 5 années, Rappel= 3 mois avant , alors la notification sera envoyée 3 mois avant la date anniversaire des 5 ans.
Titre : Le titre correspond à l'objet de la notification/du mail qui sera reçu. Vous avez la possibilité de le modifier.
Message pour l'utilisateur : Le message correspond au corps de la notification/du mail. Vous avez la possibilité de le modifier. Attention à bien garder les mots clés déjà renseignés.
Message pour la hiérarchie : Le message correspond au corps de la notification/du mail. Vous avez la possibilité de le modifier. Attention à bien garder les mots clés déjà renseignés.
Cible : Si vous souhaitez que seuls les utilisateurs soient notifiés, cochez Utilisateur.
Si vous souhaitez que seuls les responsables soient notifiés, cochez Responsable.
Si vous souhaitez que seuls les gestionnaires soient notifiés, cochez Gestionnaire.
Vous avez la possibilité de cocher les deux.
Mode : Vous souhaitez que les utilisateurs et/ou responsables et/ou gestionnaires soient notifiés sur leur boite mail, dans ce cas, cochez Emails.
Vous souhaitez que les utilisateurs et/ou responsables et/ou gestionnaires soient notifiés sur leur page d'accueil oHRis, dans ce cas, cochez Notification.
Vous pouvez cocher les trois.
Marquer les messages comme étant importants : Cochez la case si vous souhaitez qu'un point d'exclamation soit affiché dans le titre de la notification.
Une fois la notification paramétrée, cliquez sur Enregistrer.
Le champ Date va extraire les libellés de la structure du dossier RH où la valeur date a été paramétrée.
Ici, nous allons prendre comme Date celle de la visite médicale :
Ainsi la date renseignée dans le suivi RH d'un utilisateur sera prise en compte comme référence pour générer la notification en conformité avec le paramétrage :
Si la notification est paramétrée ainsi :
Date = Date de la visite médicale > Date
Validité = 2 années
Rappel = 2 mois avant
Alors elle sera envoyée 2 mois avant le 14/08/2026 pour cet utilisateur.