Comment affecter ou changer le cycle de travail d'un utilisateur ?
Affecter un cycle de travail à un utilisateur permet de définir quels sont les jours travaillés et les jours chômés.
Il est donc indispensable d'en affecter un aux utilisateurs, notamment pour assurer le bon décompte des absences déposées par l'utilisateur et pour calculer correctement les droits à congés (tout dépend ici des règles de calcul des droits).
Etape 1 : Accédez à la fiche utilisateur
La procédure est décrite dans le chapitre Paramétrage > Général1)
Etape 2 : Affectez un nouveau cycle à l'utilisateur
1. Cliquez sur la rubrique “Calendrier”.
2. Cliquez sur le bouton “Ajouter”.
Une petite fenêtre s'affiche :
(choisir un lundi si dans la grille horaire du cycle jour1=lundi).
4. Sélectionnez le cycle dans la liste déroulante.
Vous pouvez saisir la quotité manuellement afin d'afficher uniquement les cycles qui possèdent cette quotité.5. Cliquez sur “Ajouter”
Votre cycle a été ajouté.
La double flèche de la colonne “Action” en bout de ligne du cycle ajouté
permet d'effectuer un recalcul du décompte des absences déjà déposées (statut en cours ou validé), postérieures à la date d'effet du nouveau cycle.
Une fenêtre s'affiche en exposant la différence de décompte s'il y en a une.
Si tel est le cas, chaque absence est identifiée avec son statut, son décompte actuel et le nouveau décompte.
Il est possible de valider ou non, tout ou partie du nouveau calcul.
Exemple d'affichage suite à l'ajout d'un cycle à temps partiel :
Reprise des différentes absences concernées (type/dates/statut),
Détail du décompte avant changement de cycle et après changement,
Possibilité d'annuler ou de valider les nouveaux décomptes.