Comment désactiver un utilisateur ?
En tant que gestionnaire, vous pouvez désactiver manuellement un utilisateur (cela vous évite de le supprimer et vous permet de garder toutes les données à disposition sans devoir aller les rechercher dans les archives).
Vous pourrez réactiver cet utilisateur à tout moment.
Il est également possible de désactiver automatiquement un utilisateur à la fin de son contrat.
Rendez-vous sur l'écran de paramétrage : Paramétrage > Gestion > Utilisateurs
Commencez par rechercher votre utilisateur, cliquez sur son nom pour ouvrir sa fiche utilisateur, et dans la rubrique “Connexion”, allez cocher à NON le champ Actif.
Puis enregistrez en bas de page.
Si l'utilisateur a un rôle de valideur, vous ne pourrez pas le désactiver. Un message d'erreur en rouge apparaitra en bas à droite de l'écran pour vous informer.
Vous devrez dans un premier temps, désigner un autre valideur à sa place pour les utilisateurs concernés.
Et seulement ensuite, cet utilisateur pourra être désactivé (dans la mesure où il n'aura plus le profil Absence valideur).