Comment supprimer un utilisateur et archiver ses données ?
En tant qu'administrateur, vous avez la possibilité de supprimer un utilisateur.
Ses données seront archivées automatiquement.
Attention, celles relatives aux CET ne seront pas archivées. Si vous effectuez la gestion du CET sur oHRis, veillez à récupérer ces données avant la suppression d'une fiche.
Etape 1 : Rendez-vous sur la fiche de l'utilisateur
1. Cliquez sur “Paramétrage”.
2. Entrez le nom de l'utilisateur en question et cliquez sur “Rechercher”.
3. Cliquez sur l'utilisateur pour accéder à sa fiche.
La fiche de l'utilisateur apparaît.
Etape 2 : Supprimez le compte de l'utilisateur depuis sa fiche
Une liste des éléments qui seront supprimés selon le profil, les modules activés et les impacts que cela peut avoir s'affiche.
Par exemple, si vous supprimez un valideur, l'utilisateur de celui-ci n'en aura plus, vous devrez alors lui en affecter un autre).
Etape 3 : Récupérer les données archivées
Une fois l’utilisateur supprimé, vous avez la possibilité de télécharger l’archive générée.
1. Cliquez sur “Paramétrage” depuis le bandeau supérieur.
L’archive utilisateur est conservée 30 jours sur l’instance. Pensez à la télécharger.