Alerter les utilisateurs sur les absences à récupération sans heures supplémentaires
Cette solution a toutefois ses limites dans le cas où l'utilisateur se retrouve finalement avec un compteur d'heures supplémentaires négatif.
Avec la mise en place de cette notification, oHRis vérifie que le solde d'heures du type d'absence est bien positif. S'il est négatif, alors cette notification sera envoyée.
Associé à : Sélectionnez la ou les société(s) pour lesquelles vous souhaitez effectuer le rappel.
Heure d'exécution : Sélectionnez l'heure à laquelle vous souhaitez notifier les valideurs.
Nous vous recommandons de planifier cet envoi en fin de matinée afin d'éviter que plusieurs tâches automatiques s'exécutent en même temps et prennent le risque de ralentir votre application.
Titre : Le titre correspond à l'objet de la notification/du mail qui sera reçu. Vous avez la possibilité de le modifier. Attention à bien garder les mots clés déjà renseignés.
Message : Le message correspond au corps de la notification/du mail. Vous avez la possibilité de le modifier. Attention à bien garder les mots clés déjà renseignés.
Cible : Si vous souhaitez que seuls les utilisateurs soient notifiés, cochez Utilisateurs.
Si vous souhaitez que seuls les valideurs soient notifiés, cochez Valideurs.
Si vous souhaitez que seuls les gestionnaires soient notifiés, cochez Gestionnaire(s).
Vous avez la possibilité de cocher les trois.
Mode : Vous souhaitez que les utilisateurs et/ou valideurs et/ou gestionnaire(s) soient notifiés sur leur boîte mail, dans ce cas, cochez Emails.
Vous souhaitez que les valideurs soient notifiés sur leur page d'accueil oHRis, dans ce cas, cochez Notification.
Vous avez la possibilité de cocher les deux.
Marquer les messages comme étant importants : Cochez la case si vous souhaitez qu'un point d'exclamation soit affiché dans le titre de la notification.
Une fois la notification paramétrée, cliquez sur Enregistrer.