Comment contrôler le forfait jours de mon collaborateur ?
- contrôler la déclaration légale des temps de repos de votre collaborateur,
- vous assurer qu'il déclare son forfait régulièrement,
- suivre les cas de dépassement de forfait ou de non réalisation du forfait.
Différents indicateurs vous permettent de contrôler les déclarations légales (encadrés verts et oranges), et les forfaits (les batteries).
En bout de ligne, la colonne Total jours réalisés vous donne le ratio nombre de jours réalisés/nombre de jours total attendus sur l'année.
Voici le détail de ces indicateurs :
Déclarations légales :
* L'encadré orange “Attendue” signifie que le collaborateur n'a pas enregistré sa déclaration légale de temps de repos ;
* L'encadré vert “Validée” signifie que le collaborateur a enregistré sa déclaration légale de temps de repos ;
Forfaits :
* Batterie “Incomplet” : la feuille d'activités du collaborateur est incomplète. Sur certaines journées, une déclaration “Travaillé” ou “Non travaillé” est attendue ;
* Batterie “Complet” (à noter qu'elles sont noires sur fond blanc et blanche sur fond de couleurs) : la feuille d'activités du collaborateur est complète ;
* Batterie “Dépassé” : le collaborateur a déclaré plus de jours “Travaillé” que son cycle de travail théorique. Par exemple, il travaille du lundi au vendredi, et a déclaré des journées travaillées du lundi au samedi.