Comment créer et paramétrer un calendrier de jours fériés ?
Dans les calendriers individuels et les plannings collectifs, le logiciel affiche les jours fériés.
La liste des calendriers de jours fériés est administrable. Un calendrier de jours fériés correspond à une liste de jours fériés communs à un pays ou une région.
Les calendriers de jours fériés sont communs à toutes les sociétés/structures/services. Un utilisateur peut donc disposer de n'importe quel calendrier de jours fériés.
L'intérêt d'intégrer les jours fériés dans le logiciel est double :
- informatif : les utilisateurs visualisent les jours fériés et leurs libellés dans leur calendrier,
- métier, dans le module Absences : cela permet d'assurer le bon décompte des périodes d'absences incluant un ou plusieurs jours fériés.
Vous avez la possibilité de paramétrer un nouveau calendrier de jours fériés et/ou modifier un calendrier de jours fériés existant.
Etape 1 : Rendez-vous dans l'écran jours fériés
1. Cliquez sur “Paramétrage” depuis le bandeau supérieur.
2. Rendez-vous dans “Général”, puis “Jours fériés”.
Trois calendriers de jours fériés sont déjà existants dans oHRis :
* “France”,
* “France Région Est” et
* “France sans Pentecôte”.
Option 1 : Modifiez un calendrier de jours fériés
Cliquez sur le calendrier de jours fériés dans lequel vous souhaitez ajouter/modifier/supprimer un jour férié.
Pour modifier le libellé, renseignez le nouveau dans le champ prévu à cet effet et cliquer sur “Enregistrer”. Sinon cliquez sur l'onglet “Jours fériés”.
Vous arriverez sur le détail des jours paramétrés :
Cliquez sur le bouton éditer pour le modifier ou cliquez sur la corbeille pour le supprimer.
Sur la partie droite de l'écran, vous avez accès à des jours ou mois de référence à partir desquels vous pouvez paramétrer des jours fériés à date reproductible.
Avant de modifier un jour férié, prenez le temps de consulter les conventions d'écriture de la date d'un jour férié. Elle diffère selon que le jour férié est :
- une date fixe,
- une date reproductible (tous les ans, la date sera la même. Ex : jour de l'an, vous notez 01/01/xxxx),
- une date X jours après ou avant un jour de référence (Ex : le jeudi de l'Ascension a lieu 39 jours après Pâques, vous noterez {paques}+39),
- le premier, deuxième, etc. jour d'un mois donné.
Option 2 : Créez un nouveau calendrier de jours fériés.
Pour créer un nouveau calendrier de jours fériés, cliquez sur “Ajouter”.
1. Renseignez un libellé et cliquer sur “Enregistrer”.
2. Cliquez maintenant sur le calendrier que vous venez de créer afin d'en paramétrer les jours fériés.
3. Rendez-vous dans l'onglet “Jours fériés“,
4. Cliquez sur “Ajouter” pour créer votre premier jour férié.
5. Répétez l'opération autant de fois que nécessaire.