Comment ajuster le solde CET d'un utilisateur ?
Dans oHRis, une fois qu'une campagne CET est clôturée (c-à-d. sa date de fin est passée), il n'est plus possible d'intervenir sur les demandes CET validées des collaborateurs, au risque de créer une incohérence au niveau des soldes.
Si pour une raison quelconque, vous souhaitez revenir sur la demande CET d'un collaborateur, vous utiliserez alors la fonctionnalité de correction.
Par exemple, si un collaborateur avait versé 10 jours de congés sur son CET, et souhaite finalement en verser 15. Vous allez pouvoir réaliser une correction de +5 jours. Dans ce cas, il faut bien sûr penser à intégrer ces -5 jours dans la valeur Régul du compteur de congé (module Absences).
Autre exemple, si un collaborateur souhaitait initialement se faire indemniser 5 jours, et finalement en demande 7, vous allez pouvoir réaliser une correction de -2 jours (car -2 jours supplémentaires sont retirés de son CET).
Cette fonctionnalité de correction peut également permettre de solder définitivement un CET ou de le “clôturer”. Si le solde CET est de 22 jours, une correction de -22 jours permettra de passer le solde à 0.
Prenons un exemple concret pour illustrer la procédure à suivre. Un collaborateur avait versé 2 jours sur son CET et ces 2 jours ont été maintenus. Son solde CET s'élève à 2. Une fois la campagne terminée, le collaborateur revient sur son choix et vous communique qu'il souhaite finalement solder ses congés restants (2 jours) en les plaçant sur son CET.
Rendez-vous alors dans l'onglet CET de sa fiche utilisateur.
Si vous souhaitez ajouter des jours, sélectionnez “Crédit”.
Si vous souhaitez retirer des jours, sélectionnez “Débit”.
Dans notre exemple, nous allons ajouter 2 jours, donc sélectionner Crédit.
2. Valeur
Intégrez la valeur souhaitée. Dans notre exemple, “2” jours.
Dans le cas du débit, nul besoin de mettre un signe négatif.3. Date d'effet
Intégrez la date du jour de votre action.
Sauf cas particulier, veillez à indiquer une date se situant avant ou après une campagne CET mais pas pendant (au risque de modifier les valeurs des demandes CET).4. Commentaire
Indiquez le motif de votre intervention.
Le collaborateur verra votre commentaire.
Trois outils vous permettant de visualiser des historiques de corrections, ont été mis à votre disposition :
1. La loupe d'historique de la date d'activation :
Cette loupe apparaîtra uniquement si vous modifiez la date d'activation.
Seront affichés : La date de mise à jour, l'auteur et l'ancienne valeur.
2. La loupe d'historique des corrections/ajustements :
En cliquant sur la loupe qui figure sur la ligne d'une correction, vous obtiendrez la date de création et l'auteur de l'action.
Si cette régulation initiale a été modifiée, l'action sera indiquée par la mention “Mise à jour” suivi de la date et de l'auteur.
3. Historique des corrections supprimées :
Au risque de perturber les extractions, avant une toute première campagne et entre chaque campagne suivante, il ne peut y avoir qu'une seule régulation.
Si vous êtes amenés à devoir effectuer une deuxième régulation, alors il faudra modifier la première afin de rassembler ces deux ajustements.