Comment valider/refuser une demande CET ?
En tant que gestionnaire CET, vous êtes informé du nombre de demandes de CET à traiter directement sur votre écran d'accueil.
Si l'option est autorisée dans votre structure, les formulaires CET ne pourront être traités qu'à partir du moment où l'alimentation et l'option ont été saisie.
C'est l'ensemble du formulaire qui sera validée ou refusée.
Cliquez sur “Demandes de CET à valider”.
Vous accéder à l'écran affichant la liste des demandes CET à traiter.
Cet écran est également accessible en passant par le menu CET > Validation :
Vous avez la possibilité de filtrer par service
Cas 1 : Valider ou refuser en masse
Vous avez la possibilité de valider ou refuser les demandes de CET en masse.
1. Cochez la case en haut à gauche du tableau,
2. Cliquez sur “Traiter les demandes de CET sélectionnées”.
Une fenêtre s'ouvre.
1. Cochez “valider” ou “refuser”,
2. Cliquez sur “Enregistrer”.
Le commentaire est obligatoire en cas de refus.
Attention, lorsque vous validez les demandes depuis cet écran, aucun contrôle des règles d'alimentation et d'option n'est effectué.
Vous pourrez par exemple avoir besoin que le contrôle de ces règles soient effectués lors de la validation, si vous utilisez le traitement d'option en masse sur lequel on ne contrôle pas les règles.
Cas 2 : Valider ou refuser individuellement
Vous avez la possibilité de valider ou refuser des demande de CET individuellement en visualisant le détail.
1. Cliquez sur la ligne de l'utilisateur concerné.
Vous accédez à la synthèse de toutes les actions effectuées sur le formulaire d'alimentation :
Dans le cas où l'option est autorisée dans votre structure, vous accédez également à une synthèse des actions effectuées sur le formulaire d'option.
2. Traitez la demande en utilisant les boutons “Valider” et “Refuser”.
2. Cliquez sur “Enregistrer”.
Le commentaire est obligatoire en cas de refus ou de modification.
L'utilisateur reçoit un email dans le cas de la validation, du refus et de la modification.
Si vous refusez la demande, le formulaire restera au statut “En cours” et repassera du côté de l'utilisateur afin qu'il renouvelle sa demande.
Si vous validez la demande, vous pourrez la modifier tout au long de la campagne. 1)