Comment modifier ou annuler une demande d'absence ?
Si vous souhaitez modifier une demande d'absence à venir, vous devez au préalable demander l'annulation de celle-ci. Une fois annulée, vous pourrez alors en déposer une nouvelle.
Notez que seul votre gestionnaire RH pourra modifier/annuler une demande se situant dans le passé ou sur le jour J.
Etape 1 : Accédez au détail de votre absence
- Option 1 : Depuis votre calendrier
- Option 2 : Depuis votre historique d'absences
Option 1 : Depuis votre calendrier
1. Cliquez sur “Déposer, visualiser ou annuler une absence” sur le raccourci de votre page d'accueil.“
2. Cliquez sur votre absence 1), qu'elle soit déjà validée ou non.
Option 2 : Depuis votre historique d'absences
1. Cliquez sur le module “Absences” sur le bandeau supérieur.
L'historique de vos absences apparaît.
2. Cliquez sur l'absence en question.
Vous accédez au détail de l'absence.
Etape 2 : Demandez l'annulation de votre absence
1. Déposez votre commentaire (
Celui-ci est obligatoire pour annuler la demande). 2. Cliquez sur “Annuler”.
Un message apparaît en vous indiquant que votre demande a été prise en compte.
- Si votre demande d'absence est en statut « Validée » lors la demande d’annulation, elle passe au statut « En cours » et est transmise à votre valideur.
- Si votre demande d'absence est en statut “En cours de validation” lors de la demande d’annulation : elle sera annulée, aucune validation de valideur n’est nécessaire.
Dans les 2 cas, vous retrouverez l’historique de l’annulation dans le tableau Historique situé au bas du détail de la demande.
1)
Si la demande est validée, la période d'absence apparaît en vert.
Si la demande est en cours de validation, la période d'absence apparaît en orange comme dans l'exemple ci-dessus.
Si la demande est en cours de validation, la période d'absence apparaît en orange comme dans l'exemple ci-dessus.