Comment faire pour autoriser exceptionnellement un collaborateur à déposer ses jours de congés après la date limite autorisée ?

Dans certaines situations, vous pouvez être amené à devoir autoriser un report des jours de congés au delà de la date limite paramétrée en date de fin d'amplitude d'un type d'absence.
Par exemple, suite à une absence pour maladie ou maternité.

La date de fin d'amplitude fixe la date limite à laquelle l'absence pourra être déposée par l'utilisateur. Toute tentative de dépôt au delà de cette date ne sera pas autorisée par l'application.

Si le besoin est d'autoriser un dépôt en juillet par exemple, en repoussant la date de fin d'amplitude (paramétrer le 31/07/N+1 au lieu du 31/05/N+1), alors il ne sera plus possible de modifier de nouveau pour reparamétrer la date d'origine: l'application détectera qu'il y a eu un dépôt à une date postérieure.

Comment procéder?

Dans notre exemple, Marie-Laure dispose de 5CP2022 qu'elle ne pourra pas déposer avant le 31/05/23. Son gestionnaire a accepté un report exceptionnel de ces 5 jours afin de lui permettre d'effectuer un dépôt du 3 au 7/07/23 à l'issue de son congés maternité.

1. Après avoir cliqué dans le crayon en bout de ligne du compteur, ouverture de cette fenêtre “Modifier”.
2. Renseignez la valeur de la régulation négative à apporter,
3. Insérez le commentaire explicatif,
4. Cliquez sur le bouton “Modifier”.

Vous visualisez la régulation négative dans le compteur de Marie-Laure, et son historique en cliquant sur la loupe de la colonne “Action”. Le solde de CP2022 est désormais à zéro.

1. Après avoir cliqué dans le crayon en bout de ligne du compteur, ouverture de cette fenêtre “Modifier”.
2. Renseignez la valeur de la régulation positive à apporter,
3. Insérez le commentaire explicatif,
4. Cliquez sur le bouton “Modifier”.

Vous visualisez la régulation positive dans le compteur 2023 de Marie-Laure, et son historique en cliquant sur la loupe de la colonne “Action”. Le solde de CP2023 est désormais à 30: elle pourra effectuer le dépôt souhaité du 3 au 7/07/23 depuis ce compteur: