Comment alimenter le crédit d’un compteur en gestion manuelle ?
Si le calcul de l'acquisition ne peut pas être fait par oHRis (par exemple, dans le cas où vous n'utilisez pas le module Gestion des temps mais que vos collaborateurs ont droit à des jours de récupération) ou importé depuis la paie, il est possible de gérer manuellement l'acquisition d'un compteur.
Option 1: Ajustement en masse du crédit du compteur depuis le type d'absence
Cette méthode peut être intéressante si vous devez ajuster le crédit pour tous les collaborateurs ou pour un service en particulier. Cependant, avec la recherche par nom et/ou prénom, vous avez aussi la possibilité d'ajuster le crédit d'une seule personne.
Vous accédez à l'écran de paramétrage de l'absence en question.
Une fenêtre s'ouvre où vous aurez plusieurs possibilités:
- appliquer une valeur définie,
- transférer le solde d'un compteur,
- arrondir un compteur,
- ajouter X jour(s) sur un compteur.
Une fenêtre s'ouvre afin de renseigner plus d'éléments concernant la mesure à appliquer:
1. Appliquer une valeur définie
Cette régulation peut être utilisée pour réajuster la valeur du compteur.
Exemple : Suite à un congé maternité, si les congés n'ont pas pu être pris pendant la période prévue, les jours peuvent être rajoutés sur le compteur à l'aide de cette régulation.
2. Transférer le solde d'un compteur
Cette régulation peut-être utilisée lorsqu'il y a un report d'un compteur N vers un compteur N + 1, et le nombre de jours à reporter est limité.
Exemple : 5 jours maximum peuvent être reportés du compteur A vers un compteur B.
3. Arrondir un compteur
Cette régulation peut être utilisée si vous souhaitez arrondir un compteur.
Exemple : le compteur CP 2022 n'a pas d'arrondi et vous souhaitez qu'il y ait un arrondi à 0.5 supérieur pour l'ensemble des utilisateurs.
4. Ajouter X jour(s) sur un compteur
Cette régulation permet de rajouter 1 ou plusieurs jours sur le compteur en masse.
Exemple : 1 jour est offert par l'entreprise à l'occasion des fêtes de fin d'année. Une régulation sera donc effectuée avec l'ajout d'un jour en masse.