Comment activer ou désactiver un compteur pour un utilisateur ?
Lors de la création d'un utilisateur, les compteurs ne sont pas activés automatiquement.
Les compteurs dont l'acquisition est automatisée et calculée par l'application, seront automatiquement activés et mis à jour (= crédit) lors du prochain recalcul du compteur.
En revanche, pour ceux dont l'acquisition n'est pas calculée quotidiennement par oHRis, vous devez les activer manuellement.
Dans l'onglet “Compteurs” de la fiche utilisateur, vous disposez d'un bouton Ajouter .
En cliquant dessus, l'application vous propose un menu déroulant avec la liste des compteurs actifs disponibles. Sélectionnez celui souhaité et enregistrez.
Ce compteur s'ajoutera au tableau de la liste des compteurs de votre utilisateur.
Si vous souhaitez activer d'autres compteurs, déroulez à nouveau la liste et cliquez sur le compteur souhaité.
Cette opération ne met pas à jour les droits des utilisateurs. C'est le bouton Mettre à jour le compte en rubrique “Calendrier” qui va permettre, au fil du temps, de recalculer les décomptes d'absences ou d'effectuer des recalculs de compteurs, tout au long de la vie du collaborateur dans la société, de ses changements de cycles de travail ou de ses dates de contrat.
Pour désactiver un compteur pour un utilisateur, cliquez sur le crayon de bout de ligne : la fenêtre de modification vous affiche les possibilités d'actions sur le compteur dont le bouton d'activation :
Cochez “Actif” à NON, insérez un commentaire (obligatoire) et enregistrez.
La ligne du compteur disparaît du tableau.
Cette action ne supprime pas les absences déposées auparavant par l'utilisateur.
La désactivation individuelle d'un compteur est pertinente uniquement si l'utilisateur n'a aucun droit à acquérir sur le compteur donné.
En fin de période d'un compteur, il faudra procéder à une désactivation globale du compteur.