Comment réaliser un état des absences détaillé ?
Cette extraction vous permet d'obtenir un tableau avec le récapitulatif global et détaillé des absences
- soit pour un utilisateur en particulier,
- soit pour un ensemble d'utilisateurs répondant à des critères communs.
- soit pour un utilisateur en particulier,
- soit pour un ensemble d'utilisateurs répondant à des critères communs.
Rendez-vous dans le module : Absences > Extractions
Cet écran affiche les modèles d'extraction conservés précédemment. En tant que gestionnaire, vous ne visualisez que vos extractions.
Pour générer une nouvelle extraction, cliquez sur “Réaliser une nouvelle extraction” et ici sélectionnez “Etat des absences”.
Utilisez les filtres à votre disposition pour sélectionner le périmètre ou l'utilisateur souhaité.
Sélectionnez les absences que vous souhaitez afficher,
Définissez le(s) statut(s) que vous souhaitez extraire : absence validée / en attente de validation / annulée / en attente d'annulation,
Indiquez si vous souhaitez prendre en compte les justificatifs (annexés / non annexés ou non gérés).
Et déterminez enfin la période d'extraction souhaitée.
Cochez les valeurs que vous souhaitez extraire et voir s'afficher.
Vous obtenez un tableau complet qu'il vous est possible de nommer si vous souhaitez le garder comme modèle (auquel cas il s'affichera en 1ère page).
Vous pouvez également exporter ces données au format excel ou csv.
Et cliquez enfin sur le bouton “Terminer” en bas de page.
Si vous souhaitez obtenir l'état des absences de l'ensemble des utilisateurs sans critères de recherches particuliers, il vous suffit de laisser vides les champs des étapes 1 et 2.