Comment obtenir un cumul de jours d'absences sur un mois ?

En tant que gestionnaire, vous avez parfois besoin d'obtenir le cumul d'une absence en particulier sur un mois. Par exemple : un de vos collaborateurs a une absence maladie du 25 janvier au 3 février, et vous avez besoin de connaître le nombre de jours d'absence du mois de janvier uniquement. En effet, les autres extractions oHRis vont exposer l'intégralité de l'absence (donc du 25 janvier au 3 février), et le décompte de cette absence du 1er au dernier jour. L'extraction Cumul des absences offre l'avantage d'exposer un découpage et un décompte par mois.

1. Rendez-vous dans “Absences”, “Extractions / suivi” puis “Cumul des absences”,
2. Saisissez et sélectionnez les données que vous souhaitez. Si vous avez besoin d'obtenir le nombre de jours “Maladie” du mois de janvier pour un utilisateur en particulier, vous devez saisir le nom ou le matricule de l'utilisateur, sélectionnez l'absence en question puis indiquez les dates de début et de fin (ici, du 01/01/année au 31/01/année),
3. Cliquez sur “Enregistrer” si vous voulez conserver votre sélection pour un futur export, et/ou sur “Exporter”.
Vous avez la possibilité entre plusieurs formats : Écran, Excel et CSV.

Une fenêtre s'ouvre (ou un fichier se génère si vous avez choisi le format Excel ou CSV).

Il s'agit ici du format écran.
Les doubles flèches présentes dans les libellés de colonnes permettent de classer les éléments ; si vous devez rechercher une information en particulier, vous pouvez utiliser l'encart “Rechercher” qui se trouve au-dessus du tableau.