Comment accéder directement au planning personnalisé ?
Des listes sont pré-définies et vous pouvez choisir un affichage par défaut. Vous pouvez également créer votre liste personnalisée et la définir par défaut.
L'écran du planning vous propose de personnaliser votre affichage.
Au clic sur le libellé, il vous sera proposé des listes pré-définies parmi lesquelles vous retrouverez “Mon service”, “Mes collaborateurs” et “Tous les services” si votre profil le permet. Vous pouvez choisir de cocher par défaut l'affichage qui vous convient.
Si vous préférez créer votre propre liste personnalisée, les personnes de différents services participant à un même projet par exemple, cliquez sur Créer une liste personnalisée et renseignez ensuite vos choix avant d'enregistrer en bas de page :
Vous avez la possibilité de créer des listes par personne en cochant chaque personne individuellement.
Ou alors vous pouvez créer une liste par service en nommant le service. Dans ce cas, dès lors qu'une nouvelle personne rejoint le service, elle s'affichera automatiquement.
Une fois la liste créée, elle s'affiche et elle est disponible au paramétrage par défaut si vous le souhaitez.
Dès lors, l'affichage par défaut de votre planning sera celui paramétré :
Mon service = le service le plus bas auquel je suis rattaché
Mes collaborateurs = les personnes qui me sont hiérarchiquement rattachées
Mes collègues = les utilisateurs avec lesquels je partage le même valideur
Tous les services = les services pour lesquels je dispose des droits suffisants
Chefs de services et CCCP13 = 2 listes personnalisées que je me suis créées pour mes réunions et projets en cours.
Chaque fenêtre n'affiche que 3 photos maximum, quelque soit le nombre d'utilisateurs.