module_entretiens:signer_electroniquement_manager [Documentation oHRis]

Comment signer électroniquement ?

Cette procédure ne fonctionne que si votre Direction des Ressources Humaines a activé la fonctionnalité.

En tant que Responsable, lorsque la personne évaluée a signé électroniquement l'entretien de son côté, vous êtes notifié par mail. Depuis cet e-mail, vous avez la possibilité de signer à votre tour l'entretien.
Vous avez également la possibilité de le faire depuis votre compte oHRis. Sur votre page d'accueil, une notification vous rappelle que l'entretien est à traiter, en attente d'une signature.

Attention, ce lien est valide pour une durée de 30 jours.

Accès à la signature depuis le mail
Accès à la signature depuis l'instance

Cliquez sur Signer électroniquement

Sur la page d'accueil, dans Mes tâches, cliquez sur Entretien à traiter

Cela permet d'accéder à l'écran : Entretiens > Entretiens à traiter

Au clic, on accède à l'entretien où s'affiche un bouton Signer électroniquement qu'il convient de cliquer

Ces actions permettent de lancer la procédure de signature électronique avec notre partenaire OODRIVE.

Cochez “J'ai lu et j'accepte le document en vue de sa signature, ainsi que les conditions générales de signature” puis cliquez sur Signer.
Nous vous recommandons de relire le document avant de signer.

Une vérification par OTP va s'effectuer (OTP = One Time Password en anglais) :

Saisissez votre numéro de téléphone portable, puis validez.

Saisissiez ensuite le code que vous avez reçu par SMS et cliquez sur Signer.

Vous êtes redirigé vers votre compte oHRis où un message vous confirme que vous avez signé l'entretien et que ce dernier est bien enregistré :

L'entretien est validé et les étapes de la synthèse sont mises à jour :