Comment consulter une note de frais déjà validée d'un collaborateur ?

A tout moment, vous pouvez retrouver les notes de frais déjà validées de vos collaborateurs.

1. Premièrement, cliquez sur le module “Note de frais” figurant sur votre bandeau supérieur.
2. Cliquez ensuite sur “Gestion” pour dérouler le menu puis choisissez “Recherche notes de frais”.

D'autres statuts vous permettent de filtrer votre recherche : “En cours”, “Refusée” et “Payée”. Vous pouvez également ajouter d'autres filtres et effectuer une recherche par utilisateur, par service ou par groupe.
Cet écran de recherche vous permet notamment de filtrer par montant minimum et/ou maximum à rembourser.
Si vous souhaitez que l'ensemble des notes de frais de vos collaborateurs s'affichent, ne renseignez aucun filtre.

Dans ce cas précis, toutes les notes de frais portant le statut “Validée” apparaissent.

SI vous ne filtrez pas votre recherche par statut, celui-ci sera renseigné en début de ligne et portera une couleur spécifique.

En cliquant sur une note de frais, vous en obtiendrez le détail et pourrez également visualiser et télécharger les justificatifs.
Depuis cet écran, vous pouvez tout aussi bien valider les notes de frais encore en attente de validation de votre part.