Comment modifier le libellé d'une note de frais d'un collaborateur ?
En tant que manager, vous êtes notifié en temps réel des nouvelles demandes de remboursement de votre équipe. Si la fonctionnalité est paramétrée, vous avez la possibilité, avant la validation, de modifier le libellé de la note de frais s'il comporte une erreur ou s'il n'est pas en adéquation avec la charte de votre établissement.
Option 1 : Accéder aux notes de frais depuis votre page d'accueil
1. Cliquez sur “Note de frais à valider” sur le raccourci de votre page d'accueil. Lorsque vous avez des notes de frais à valider, une notification avec le nombre de notes de frais à valider, est affichée.
Option 2 : Accéder aux notes de frais depuis le module Note de frais
1. Cliquez sur le module “Note de frais” figurant sur votre bandeau supérieur.
2. Cliquez sur “A valider” sur votre menu de gauche
La liste des note de frais à valider apparaît.
Vous souhaitez modifier un libellé
Pour pouvoir modifier le libellé d'une note de frais, il est impératif que son statut soit “En Cours”. Une fois la note de frais validée, le libellé ne sera plus modifiable.
1. Après avoir cliqué sur la note de frais dont vous souhaitez modifier le libellé, un crayon s'affiche en bout de ligne du champ “Libellé”.
2. Cliquez sur le crayon pour éditer le libellé.
3. Une fois le libellé modifié, cliquez sur le bouton de validation en bout de ligne.
Le libellé de la note de frais est modifié. Il est possible de procéder à sa validation.
Dans le bas de la note de frais, la modification est historisée:
