Comment obtenir un export des événements pour mon logiciel de paie ?
En tant que gestionnaire, vous pouvez à tout moment exporter les événements temps des utilisateurs de votre périmètre afin de les importer dans votre logiciel de paie.
Cliquez sur Créer un nouveau modèle export
Renseignez le périmètre et les valeurs que vous souhaitez exporter.
Associé à : Vous pouvez ici choisir la / les sociétés pour lesquelles vous souhaitez exporter les évènements temps.
Période d'export des temps : vous disposez du choix “Mois précédent” (période appliquée = 1er lundi du mois au dernier dimanche du mois)
La coche Inclure la dernière semaine incomplète du mois permet de prendre en compte les semaines à cheval sur 2 mois (cf descriptif du “i”)
Ou encore vous pouvez choisir de personnaliser la période d'export : elle sera en semaines complètes, du lundi au dimanche (cf en bas de page).
Prendre en compte les modifications : l'export peut exposer les modifications/ajouts réalisés sur les feuilles des mois précédant la période de l'export.
Souhaitez vous prendre en compte les absences non validées ? : Si vous activez cette option, les évènements en attente de validation seront pris en compte dans l'export.
Si vous choisissez une Période d'export des temps en mode Personnalisé,
alors la date de début sera sélectionnable dans le calendrier avec uniquement les lundis cliquables,
et la date de fin sera sélectionnable dans le calendrier avec uniquement les dimanches cliquables.
Créez votre modèle d'export.
Renseignez le nom que vous souhaitez donner à votre export pour le garder comme modèle.
(Facultatif) Si vous le souhaitez, vous pouvez personnaliser le nom du fichier. Il s'agit du nom de fichier qui sera généré chaque mois lorsque vous générerez votre export paie.
Finalisez votre export en cliquant sur Enregistrer l'export.
Générez le fichier d'export.
Le bouton Clôture : si vous le passez à “Oui” les évènements temps que vous exporterez ne ressortiront pas dans votre prochain export. Les heures seront “marquées”.
En colonne Action, au clic sur les 3 petits points “Plus d'action” vous pourrez sélectionner “Générer l'export paie“ (il est aussi possible de le générer pour un seul utilisateur)
Le fichier sera généré et à disposition dans l'historique des exports : au clic sur les 3 petits points, vous pourrez télécharger votre fichier.