Comment obtenir un état d'un ou plusieurs événements temps ?

En tant que gestionnaire, vous pouvez réaliser un état de différents types d'événements présents sur les feuilles de temps de vos collaborateurs.
Par exemple :

  • vérifier que les collaborateurs badgent durant leur pause méridienne,
  • vérifier que le temps effectif journalier n'excède pas 10h…

Étape 1 : Rendez vous dans l'écran "Natures d'heures"


1. Cliquez sur “Temps” dans le bandeau supérieur.



2. Cliquez sur “Extractions/suivi” pour dérouler le menu, puis sur “Nature d'heures”.


Étape 2 : Sélectionnez vos critères et votre format d'export


Par défaut, les critères suivants sont sélectionnés :
- la période correspondante au mois précédent (dans l'exemple ci-dessus, nous sommes au mois d'août 2023, on vous propose de faire un export du 01/07/2023 au 31/07/2023).
- les événements uniquement au statut “Validé”.
- “aucun” pour le critère “Cumul des natures d'heures”.
Vous avez la possibilité d'affiner votre export en modifiant les critères pré-sélectionnés.

Les modes de cumul “Cumul des natures d'heures” :
- aucun : permet d'afficher une ligne par collaborateur et par événement
- par jour : permet d'afficher une somme des événements par nature d'heure sur une journée
Exemple : Si vous sélectionnez “aucun”, cela signifie que dans le cas où un événement avec le même libellé est présent plus d'une fois sur une journée pour un utilisateur, il n'y aura pas de somme de ces événements. Si un collaborateur a 2 événements “pointage” sur la journée du 08 juillet 2023 alors il y aura 2 lignes dans l'export.

Dans le cas où vous ne trouveriez pas le libellé d'une nature d'heures ou que le menu déroulant “Nature d'heures” ne propose que “Tous” alors, rapprochez vous de votre administrateur afin qu'il adapte le paramétrage.


1. Cliquez sur les doubles flèches afin de faire passer tous les champs à droite (Chaque libellé correspond à une colonne dans votre fichier de destination) ou cliquez uniquement sur les éléments que vous souhaitez exporter.
2. Sélectionnez le format Excel ou CSV dans le menu déroulant.
3. Cliquez sur Exporter.
:!: Cliquez sur Enregistrer si vous effectuez régulièrement cet export afin d'enregistrer vos critères d'export et ne pas avoir besoin de les renseigner à nouveau le mois prochain.

Votre fichier a été généré.