Comment renseigner le véhicule d'un utilisateur ?
Si vos collaborateurs déclarent des frais kilométriques, au moins un véhicule doit être renseigné sur leur fiche respective.
Vous pouvez ajouter un ou plusieurs véhicules dans le compte de l'utilisateur. Ce dernier peut également le faire directement depuis son compte. Comment déclarer son véhicule ?
Etape 1 : Rendez-vous sur la fiche de l'utilisateur concerné
Dans un premier temps, rendez-vous sur la fiche de l'utilisateur en effectuant une recherche classique. 1)
Etape 2 : Renseignez le véhicule de l'utilisateur
1. Une fois sur la fiche utilisateur, cliquez sur l'onglet “Notes de frais”
2. Dans la rubrique “Véhicules”, cliquez sur le bouton “Ajouter”.
3. Ajoutez un libellé permettant d'identifier ce véhicule.
4. Parmi les barèmes renseignés dans les paramétrages, sélectionnez celui correspondant au véhicule.
5. Indiquez la puissance fiscale du véhicule ainsi que son année d'activation.
6. Renseignez les kilomètres initiaux.
7. Cochez “oui” pour que ce véhicule soit actif et qu'il apparaisse dans la sélection lors de la saisie de note de frais type “frais kilométriques”
Vous avez la possibilité d'ajouter la carte grise associé au véhicule.
1. Cliquez sur “Importer”
2. Sélectionnez votre document et cliquez sur “ouvrir”.
3. Enfin, cliquez sur “Enregistrer”.
L'import de la carte grise n'est pas obligatoire pour pouvoir ajouter une dépense de type “frais kilométriques”.
Lors de la saisie de note de frais de type “Frais kilométriques”, vos collaborateurs pourront sélectionner un véhicule que vous aurez renseigné.