Comment créer un modèle de questionnaire ?
oHRis Entretien propose des modèles de questionnaire. Vous avez la possibilité de les éditer afin de les adapter à votre structure ou d'en créer de nouveaux.
Pour cela, rendez vous dans l'écran de gestion des questionnaires.
1. Dans un premier temps, cliquez sur le bouton “Paramétrage” figurant sur votre bandeau supérieur.
2. Sur votre menu de gauche, cliquez sur “Entretien” pour dérouler le menu,
3. Cliquez sur “Questionnaires”.
Vous accédez à l'écran d'édition des questionnaires.
Option 1 : Création d'un questionnaire
1. Cliquez sur “Ajouter”.
2. Renseignez le libellé que vous souhaitez donner à votre questionnaire,
3. Associez-le à la ou les sociétés concernée(s),
4. Cliquez sur “Ajouter une rubrique”.
5. La rubrique a été ajoutée. Nommez votre rubrique dans l'encart blanc “Nouvelle rubrique”,
Exemple : “Compétences”, “Bilan”..
Vous pouvez en ajouter autant que souhaité,
6. Cliquez sur “Ajouter une question” pour ajouter une question dans la rubrique.
7. Dans “Libellé”, indiquez la première question qui doit apparaître dans cette rubrique,
Exemple : “Comment évaluez-vous votre charge de travail”, “Quels sont vos points forts”, “Si vous rencontrez des difficultés, quelles sont-elles ?”
En cliquant sur “Ajouter un descriptif”, vous pouvez rédiger un texte qui sera visible par le collaborateur et le manager afin de l'aider à comprendre l'objectif de la question par exemple,
8. Dans le menu déroulant “Type”, indiquez le format de la réponse attendue (Evaluation, Texte libre…),
9. Dans les colonnes “Réponse salarié” et “Réponse manager”, précisez si la réponse est “Obligatoire”,“Facultative” ou “Non requise”,
10. Suivez ces étapes autant de fois que nécessaire,
11. Enfin, cliquez sur “Enregistrer” pour conserver vos modifications.
Si vous souhaitez supprimer une question, cliquez sur la corbeille se situant en fin de ligne de la question concernée et cliquez sur “Enregistrer”. Option 2 : Édition d'un questionnaire existant
Cliquez sur l'icône crayon du questionnaire à modifier.
Pour supprimer une rubrique : cliquez sur la croix à côté du libellé de la rubrique à supprimer.
Pour ajouter une rubrique : cliquez sur le bouton “+Ajouter une rubrique”.
Pour supprimer une question : cliquez sur la corbeille se situant en fin de ligne de la question concernée et cliquez sur “Enregistrer”.
Pour ajouter une question : cliquez sur “Ajouter une question“
* Dans “Libellé”, indiquez la première question qui doit apparaître dans cette rubrique.
Exemple : “Comment évaluez-vous votre charge de travail”, “Quels sont vos points forts”, “Si vous rencontrez des difficultés, quelles sont-elles ?”
En cliquant sur “Ajouter une description”, vous pouvez rédiger un texte qui sera visible par le collaborateur et le manager afin de l'aider à comprendre l'objectif de la question par exemple.
* Dans le menu déroulant “Type”, indiquez le format de la réponse attendue (Evaluation, Texte libre…)
* Dans les colonnes “Réponse salarié” et “Réponse manager”, précisez si la réponse est “Obligatoire”,”Facultative” ou “Non requise”.
Pensez à cliquer sur Enregistrer après chaque modification afin que celle-ci soit bien prise en compte.