Importer une liste d'objectifs
En tant que gestionnaire, vous pouvez importer des objectifs afin d’éviter aux responsables de les ressaisir manuellement.
Les objectifs déjà définis pour les utilisateurs sont ainsi automatiquement intégrés dans le formulaire d’entretien, ce qui permet de gagner du temps lors de la préparation et de garantir la cohérence entre les objectifs fixés et leur évaluation pendant l’entretien.
Les objectifs déjà définis pour les utilisateurs sont ainsi automatiquement intégrés dans le formulaire d’entretien, ce qui permet de gagner du temps lors de la préparation et de garantir la cohérence entre les objectifs fixés et leur évaluation pendant l’entretien.
Rendez-vous sur l'écran de paramétrage : Paramétrage > Entretiens > Imports > Imports d'objectifs
Cet écran reprend les imports déjà réalisés. Cliquez sur Réaliser un nouvel import :
Sélectionnez le fichier que vous souhaitez importer. Seuls les fichiers au format csv, xls et xlsx sont autorisés :
Paramétrez votre import :
- Mode d'exécution : Choisissez si vous souhaitez tester d'abord l'import, ou si vous le passez en production immédiatement. Majoritairement, lors du paramétrage de l'import, le mode d'exécution choisi est “Test” pour commencer, afin de s'assurer de la conformité du fichier en testant les champs et valeurs.
- Ligne d'entête : Cochez la case s'il ne faut pas prendre en compte la première ligne du fichier dans la mesure où il s'agit de l'entête du fichier.
- Identification utilisateur : Choisissez si vous avez renseigné l'identifiant de connexion ou le matricule de l'utilisateur dans votre fichier.
- Format de date : Sélectionnez le format utilisé.
Pour chaque colonne identifiée dans le fichier (appelée ici colonne source), il est nécessaire de l’associer à une valeur correspondante dans l’application (appelée ici colonne destination).
Dans la colonne destination, le menu déroulant de chacun des champs vous propose les valeurs possibles à associer :
Une fois toutes les correspondances définies, cliquez sur Importer.
Une fois l'import effectué, vous visualisez de nouveau la page d'historique des imports :
En colonne “Action”, les 3 petits points permettent d'accéder à plusieurs fonctions :
- Importer en production : Une fois le rapport d'exécution contrôlé, vous pouvez importer en production votre fichier.
- Modifier : Cliquez si vous souhaitez effectuer une modification sur le test réalisé.
- Rapport d'exécution : Permet de visualiser le résultat de l'import et si des erreurs ont été détectées.
- Supprimer : En cas d'erreur, vous avez la possibilité de supprimer votre test.
Une fois le passage en production réalisé, la page d'historique des imports s'actualise et le mode d'exécution s'affiche en “Production“ :
En colonne “Action”, les 3 petits points permettent d'accéder à plusieurs fonctions :
- Rapport d'exécution : Permet de visualiser le résultat de l'import et si des erreurs ont été détectées.
- Dupliquer l'import
- Supprimer : Vous avez la possibilité de supprimer la ligne de l'historique de l'import (mais il ne supprimera pas l'import effectué).
Lorsque l'import est réalisé, aucun mail n'est envoyé lors de l'ajout des objectifs.